社史・アーカイブ総合研究所（以下「当総研」）は、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守します。当総研が収集する個人情報とは、個人の氏名、生年月日、住所など特定の個人を識別できる情報（他の情報と容易に照合することで、それにより特定の個人を識別できることも含みます）をいいます。

2019年9月30日制定

個人情報保護方針
当総研は、個人情報の重要性を認識し、以下の取り組みを実施いたしております。

1. お客様個人に関する情報(以下「個人情報」といいます)の取り扱いについて規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めます。

2. お客様から個人情報を収集させていただく場合は、収集目的、およびお客様に対する当総研の窓口をお知らせしたうえで、必要な範囲で個人情報を収集させていただきます。

3. お客様の個人情報を収集目的の範囲内で利用するとともに、適切な方法で管理し、特段の事情がない限り、お客様の承諾なく第三者に開示・提供することはありません。

4. お客様の個人情報は、正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止するための措置を講じます。

5. 当総研が、個人情報の処理を外部へ委託する場合には、漏えいや再提供を行わないよう 契約により義務づけ、適切な管理を実施いたします。

6. 委託元よりお預かりした個人情報は、厳正なる管理を行い契約の範囲内で利用します。

7. お客様が、お客様の個人情報の確認、訂正等を希望される場合には、お客様に対する当総研各窓口までご連絡いただければ、合理的な範囲ですみやかに対応いたします。

8. 当総研が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、上記各項における取り組み及び保護活動を、維持、改善してまいります。

社史・アーカイブ総合研究所　代表　小谷允志